今年以来,集中区以服务群众为原则,多项举措全面提升12345政务服务便民热线办理质效。
为确保服务过程有温度,该区要求承办单位严格落实“两联系、两见面、一包保”机制,在接到交办单后,立即与诉求人联系,了解其真实诉求,并安抚其情绪,告知受理情况和联系方式;诉求办理完毕后,与诉求人再次联系,反馈办理结果、征求意见;对重点办理事项,与诉求人见面沟通、现场办理,重点信访事项由区领导包案化解。
为确保热线办理质量,该区信联办全面掌握承办单位处置流程和工作进展,限期办理,按照轻重缓急和难易程度,分类标记为重点件、一般件,其中咨询类事项2个工作日内报告结果,求助类、建议类、投诉类、举报类等非咨询类事项5个工作日内报告结果,并随机对已办结回复“满意”的工单打电话进行回访复核,督促相关责任人提升办结满意率的科学性和准确性。上半年,该区共办理12345政务服务便民热线222件,办结率为100%,满意度为100%。

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